Soft

16.05.2011 Автор: Михаил Демидов Версия для печати

Тайм-менеджмент на мобильных устройствах

Смартфоны и коммуникаторы — это не просто мобильные устройства, на которых можно слушать музыку, играть в захватывающие игры и заходить на сайты социальных сетей. Это еще и неплохие деловые помощники, которые всегда рядом.


Обычно возможностей стандартной связки «календарь+заметки» не хватает, если ваши «дела» выходят за рамки напоминаний о днях рождений контактов из записной книжки и периодических событиях (например, попросить соседей одолжить электроинструмент). Поэтому целесообразно установить приложения-органайзеры, причем не просто расширенного календаря с напоминаниями, а специального средства для тайм-менеджмента, позволяющего планировать и распределять нагрузку в течение дня. Лучшие из них, выпущенные под основные мобильные платформы, станут предметом нашего сегодняшнего материала.

 

Windows Mobile

 

Pocket Informant 9.10

Разработчик: WebIS

Веб-сайт: www.pocketinformant.com

Размер дистрибутива: 5,1 Мбайт

Язык: русский поддерживается

Условия распространения: Shareware (19,99 долл.)

Синхронизация: MS Outlook (через утилиту JournalSync)

ОС: Windows Mobile 5.0-6.5

 Pocket Informant является одним из самых известных альтернатив традиционному PIM-интерфейсу Windows Mobile-устройств. Это интегрированный календарь с функцией добавления задач, который собирает данные из входящих сообщений и звонков, включая их в список дел. Продукт умеет работать в автоматическом режиме, распределяя поступившую информацию в соответствии с уже имеющимся расписанием, и вести учет выполненных заданий, проектов, групп задач.

 В Pocket Informant используется GTD (Getting Things Done, специальная концепция управления временем, позволяющая выстраивать дела по их приоритету) механизм упорядочивания дел, поэтому пользователь может положиться на программу в смысле контроля сроков исполнения. Безусловно, Pocket Informant может работать и в ручном режиме.

 Программа оптимизирована для тач-интерфейса Windows Mobile 6.5 — в ней реализована зацикленная кинетическая прокрутка, присутствуют крупные меню, адекватно отображаются графические элементы для устройств с крупными разрешениями экрана. База у программы собственная, для синхронизации же ее с настольным компьютером (в Outlook) придется приобрести и установить утилиту Journal Sync (14,95 долл.).

 

LeaderTask PDA Organizer 2

Разработчик: «Алмеза»

Веб-сайт: www.leadertask.ru

Размер дистрибутива: 2 Мбайт

Язык: русский поддерживается

Условия распространения: Shareware (895 руб.)

Синхронизация: Leadertask Personal Organizer

ОС: Windows Mobile 2003-6.5

 LeaderTask PDA Organizer — это мобильный клиент для органайзера настольных ПК Leadertask. Она представляет собой GTD-движок для управления задачами с возможностью отображения древовидных списков и каталогизации их принадлежности к той или иной категории (например, «На работе» или «В налоговой»), дробление задач на подзадачи, разные статусы хода выполнения («Готово», «В работе», «Приостановлено», «Отменена», «Не начиналась»). Количество и уровень вложенности задач ничем не ограничены. Синхронизация в LeaderTask PDA Organizer — двусторонняя и только с десктопной версией LeaderTask. Интерфейс в текущей версии приложения стал тач-ориентированным (например, добавлять и вычеркивать дело можно в одно нажатие).

 

Agenda One 2.3.9039

Разработчик: Developer One

Веб-сайт: www.developerone.com/agendaone

Размер дистрибутива: 965 Кбайт

Язык: русский поддерживается

Условия распространения: Shareware (18,95 долл.)

Синхронизация: MS Outlook / Exchange

ОС: Windows Mobile 2003-6.5

 Agenda One является одним из компактных приложений для тайм-менеджмента под Windows Mobile, известное со времен Windows Mobile 5.0. В легковесный клиент, заменяющий функции календаря, встроена большая коллекция шаблонов для создания записей, что ускоряет ввод данных. Кроме того, в Agenda One реализована тесная интеграция органайзера с записной книжкой (через соответствующий модуль), позволяющая составлять записи и напоминания прямо из нее. Из видимых улучшений последних версий можно отметить быстрый переход по первым буквам имени, несколько вариантов представления списка, связь контактов между собой в делах и подсветка добавленных записей. Приложение может легко кастомизиро-ваться — разработчик предоставляет бесплатный редактор тем, а также галерею тем, чтобы владельцы коммуникаторов могли создать желаемый внешний вид интерфейса.

 В Agenda One в силу задействования обычной базы данных PIM синхронизация обеспечивается с тем же MS Outlook или MS Exchange (если мы ведем речь об использовании коммуникатора в корпоративных сетях) без каких-либо дополнительных настроек или утилит-коннекторов.

 

MyLifeOrganized 3.5.6

Разработчик: MLO

Веб-сайт: www.mylifeorganized.net

Размер дистрибутива: 7,44 Мбайт

Язык: русский поддерживается

Условия распространения: Shareware (1010 руб., предусмотрена скидка для жителей стран СНГ)

Синхронизация: MLO Desktop Professional, собственный «облачный» веб-сервис

ОС: Windows Mobile 2005-6.5 (iOS, BlackBerry)

 Среди программ для тайм-менеджмента на мобильных платформах можно выделить и отечественную разработку MyLifeOrganized. Это комплексное приложение, состоящее из одноименной программы для настольных систем и нескольких клиентов для мобильных устройств (помимо Windows Mobile, работает на iOS и BlackBerry, а также ожидается выход версии под Android OS). Так же, как и в случае с LeaderTask, мобильные клиенты продаются отдельно и, по сути, могут использоваться как самостоятельные программы (правда, все же целесообразно синхронизировать их с десктопной версией).

 В MyLifeOrganized реализован удобный GTD-модуль, который в случае с версиями под iOS дополнен функциями отслеживания местоположения пользователя (тогда программа предлагает выполнить те дела, которые можно сделать в конкретном месте). Органайзер позволяет разделять проект на составные части, самостоятельно выстраивать зависимости входящих в него задач, подсвечивать приоритетные задания или группу тасков, расставлять закладки для быстрого доступа, отправлять их по почте прямо из программы. Есть здесь и функции совместной работы через Интернет.

MyLifeOrganized синхронизируется, как было уже сказано, через одноименный десктопный клиент и с собственным веб-сервисом MLO Cloud Sync (https: /sync. mylifeorganized.net/ mlo/MemberLogin. aspx). При покупке мобильного приложения пользователь получает бесплатно три месяца обслуживания, а дальше ему нужно будет оплачивать услуги сервиса (стоимость от 1,08 долл. в месяц).

 

Extreme Agenda 3.50

Разработчик: BirdSoft

Веб-сайт: www.birdsoft.biz/extremeagendapro.htm

Размер дистрибутива: 750 Кбайт

Язык: русский не поддерживается

Условия распространения: Shareware (12,95 долл.)

Синхронизация: MS Outlook

ОС: Windows Mobile 2005-6.5

 Extreme Agenda является конкурентом Agenda One. Приложение также выполнено в виде расширенного календаря Windows Mobile, поддерживает шаблоны для внесения данных в базу (правда, их меньше, чем в Agenda One) и даже темы оформления. Из существенных отличий от Agenda One можно отметить полноценную поддержку защищенного хранилища информации (т.н. бумажника), данные в котором зашифрованы 256-битным алгоритмом Blowfish, полную связь всех задач со всеми составляющими MS Outlook (т.е. не только с записной книжкой, но и с заметками, вложениями, ссылками на вебсайты и т.д.), а также расширенный сквозной поиск. Синхронизация с компьютером в Extreme Agenda осуществляется напрямую с MS Outlook.

 

iAgenda 0.49

Разработчик: iApps Dev Team

Веб-сайт: sites.google.com/site/iappsdevteam/ Home/applications/iagenda

Размер дистрибутива: 75 Кбайт

Язык: русский поддерживается (отдельный файл)

Условия распространения: Freeware

Синхронизация: ActiveSync

ОС: Windows Mobile 5.0-6.5

 Независимые разработчики iApps Dev Team в 2009 г. продемонстрировали свое видение того, как должно выглядеть приложение для управления задачами и календарными событиями на базе Windows Mobile, но в удобном тач-ориентированном виде. Для этого они собрали на базе открытых кодов программы iContact примерно такую же оболочку, но для стандартного «Календаря», добавили в нее поддержку отдельных задач, а также интерфейс по вкладкам (общая сводка событий, задачи). В итоге приложение не претендует на замену GTD-органайзерам (там нет ни одной такой функции), но может использоваться вместо стандартных неудобных программ в Windows Mobile. База событий с «Календарем» и «Контактами» объединена с общей базой PIM, при этом интерфейс на порядок удобнее и практичнее (можно установить iContact для замены оболочки записной книжки).

 

Android OS

 

Astrid 3.6

Разработчик: Todoroo

Веб-сайт: weloveastrid.com

Размер дистрибутива: 1,8 Мбайт

Язык: русский не поддерживается

Условия распространения: Freeware/Shareware (4,95 долл.)

Синхронизация: нет ОС: Android OS 1.5-2.3

 Astrid является весьма удобным приложением для ведения дел на Android-устройствах, правда, начиная с осени 2010 г. еще и самым запутанным по части лицензирования. Из основных его функций можно выделить систему отслеживания наступления времени исполнения заданий, которая может довольно навязчиво напоминать о них владельцу коммуникатора (в отличие от обычных ремайндеров процесс выполнен очень оригинально — приложение «извиняется за нарушение покоя», в виде шуток «намекает» на необходимость закрытия дела и т.д.).

 В Astrid можно задавать полный и относительный дедлайн, а также ожидаемое время выполнения. Система оповещений умеет определять работу в ночные часы и не включает сигнал на полную громкость (зато может включить вибрацию и закрыть весь экран ожидания напоминанием). Оболочка программы, несмотря на свою простоту, позволяет практично скрыть неактивные задачи, отсортировать активные и отфильтровать нужные в несколько нажатий.

 Лицензирование Astrid — это отдельная и весьма сложная схема использования продукта. В предыдущих версиях приложение было полностью бесплатным и работало с сервисом RememberTheMilk, а также имело GPS-модуль, позволяющий напоминать о задачах в зависимости от местонахождения пользователя. Последнее расширение теперь выведено в отдельный плагин к программе и продается за 1,99 долл. С августа 2010 г. разработчики Astrid начали разрабатывать версию приложения 3.6, которая получила специальные GTD-функции (аналитику сроков выполнения дел, расширенные оповещения, ввод и зачитывание задач голосом, улучшенные виджеты для экрана ожидания). Этот релиз программы стал платным — улучшения стоят 4,99 долл. и продаются как Astrid Power-Pack. Вместе с появлением коммерческой версии Astrid из программы исчезла интеграция с RememberTheMilk (поскольку разработчики нарушили правила использования онлайн-сервиса). В итоге пользователи, которым нужна подобная возможность синхронизации, должны оставаться на бесплатной старой версии 3.5 (доступна с сайта разработчиков), в которой тем не менее нет ни одного из вышеописанных плагинов. Есть и бесплатная версия Astrid 3.6 с дополнениями, также доступная с сайта Astrid, однако ее нельзя обновлять через Android Market (в этом случае будут отключены все платные дополнения). Наконец, для ностальгирующих пользователей есть самая старая версия Astrid 2.14 с RememberTheMilk и GPS-модулем локации, распространяющаяся бесплатно.

 

Shuffle 1.6.3

Разработчик: andybryant

Веб-сайт: code.google.com/p/android-shuffle

Размер дистрибутива: 795 КбайтЯзык: русский не поддерживается

Стоимость: бесплатно

Синхронизация: нет

ОС: Android OS 1.5-2.2

 Shuffle — это полноценная реализация GTD на базе Android OS. Приложение поддерживает ведение проектов с большим уровнем вложенности, переназначение приоритетов и зависимостей внутренних задач, сортировку по целям, автосокрытие завершенных задач. В Shuffle использован удобный интерфейс с приятными цветами, возможностью раскраски групп и проектов, плюс есть собственный виджет для экрана ожидания.

 

Got To Do 1.2.8

Разработчик: slamjibe

Веб-сайт: gottodoapp.wordpress.com

Размер дистрибутива: 128 Кбайт

Язык: русский поддерживается

Условия распространения: Freeware (рекламный модуль) / Shareware (3,23 долл.)

Синхронизация: онлайн-сервис Toodledo (требуется платная подписка)

ОС: Android OS 1.5-2.2

 Одно из простых приложений для тайм-менеджмента на «гуглофонах» — Got To Do — представляет собой, по сути, клиент для онлайн-сервиса Toodledo (www.toodledo.com). За счет этого пользователь может постоянно обмениваться с ним информацией о текущих задачах, а также быстро добавлять или исключать их из списка. Функциональность программы средняя и зависит от статуса аккаунта в Toodledo (например, это касается уровней вложенности тасков, которые появляются только при оформлении платной подписки). В готовящейся второй версии приложения разработчик обещает включить поддержку GPS-локации мест для выполнения заданий, а также сделать быстрой синхронизацию с сервисом.

 

Action Complete for Android 7.4.1

Разработчик: Action Complete

Веб-сайт: actioncomplete.com

Размер дистрибутива: 813 Кбайт

Язык: русский поддерживается

Условия распространения: Freeware

Синхронизация: с десктопной версией Action Complete for Web

ОС: Android OS 1.5-2.2

 Action Complete for Android представляет собой динамично развивающееся GTD-приложение для тайм-менеджмента с учетом работы с проектами и единичными заданиями, интерфейс которого представлен в виде вкладок. В них группируются задачи, следующие по очередности, зависимые таски, а также задачи «на паузе», то есть которые могут быть выполнены в другое время. Каждая запись несет теги и для удобства нахождения связана с конкретными людьми и местами. Соответственно, работает и сортировка дел на основании критериев важности и принадлежности к тому или иному человеку, проекту, месту, времени. Приложение умеет синхронизироваться со своей веб-версией. Правда, сама эта версия находится в стадии разработки и не может использоваться как безальтернативный органайзер.

 

Symbian OS

 

Handy Calendar 7.4.1

Разработчик: Action Complete

Веб-сайт: nokia-5800-xpress-music-software.epocware.com/Handy_Calendar.html

Размер дистрибутива: 808 Кбайт

Язык: русский поддерживается

Условия распространения: Shareware (29,95 долл.)

Синхронизация: в Ovi Suite

ОС: S60 3rd/5th edition

 На платформе S60 приложений для тайм-менеджмента мало — одним из них является календарь Handy Calendar, представляющий собой независимую программу, работающую на основе стандартной базы данных календарных записей. В ней реализован достаточно гибкий интерфейс (раскраска дней, красивые шрифты, удобная компоновка записей), плюс несколько полезных и относящихся к начальным возможностям тайм-менеджмента опций (вставка и копирование созданных событий, добавление заметок к задачам, несколько видов календарной сетки, механизм распределения нагрузки в течение дня). В силу того что Handy Calendar использует те же базы, что и система, данные можно синхронизировать в обе стороны через Ovi Suite.

 

Projekt S60 1.26

Разработчик: Kylom

Веб-сайт: www.kylom.com/projekt-s60

Размер дистрибутива: 897 Кбайт

Язык: русский не поддерживается

Условия распространения: Shareware (17,95 евро)

Синхронизация: нет

ОС: S60 3rd/5th edition, Symbian^3

 Аутлайнер Projekt S60 (приложение для создания заметок с функциями назначения задач, т.е. это некий блокнот с GTD-функциями) позволяет составлять расширенные записи с дополнительными объектами (контакты, изображения, аудиофайлы), поддерживая импорт/экспорт их в TXT- и OPML-формат (экспорт работает также и в HTML). Записи могут организовываться в древовидные списки, включаться в проекты и оцениваться по важности. Программа отличается тем, что окно ее основного интерфейса растягивается в зависимости от разрешения экрана, а все управление осуществляется центральной навигационной клавишей. Кроме того, все задачи могут выделяться разными шрифтами и цветами.

 

iOS

 

2Do: Tasks Done in Style 2.4.3

Разработчик: Guided Ways Technologies Ltd

Веб-сайт: www.2doapp.com

Размер дистрибутива: 23,4 Мбайт

Язык: русский поддерживается

Условия распространения: Shareware (6,99 долл.)

Синхронизация: ToodleDo, MobileMe, iTunes, iCal, Outlook

ОС: iOS 2.0 и выше, совместима с iOS 4.0 и iPad

2Do: Tasks Done in Style известен как победитель конкурса на самый лучший пользовательский интерфейс в iOS-приложениях в 2009 г. Продукт поддерживает создание сколь угодно много вложенных списков задач, к которым можно присваивать метки и ссылки на контакты, интегрируется с почтовым клиентом на импорт и экспорт тасков, позволяет включать в базу сведения о днях рождения контактов, включает напоминания о задачах в зависимости от местонахождения человека, а также синхронизуется со всеми известными сервисами и приложениями (ToodleDo, MobileMe, iTunes, iCal, Outlook). Программа действительно имеет красивый интерфейс, элементы которого рассчитаны на работу с крупными разрешениями экранов, а также имеют интуитивно понятное предназначение.

 

Todo 4.0

Разработчик: Appigo

Веб-сайт: www.appigo.com/todo

Размер дистрибутива: 5,7 Мбайт

Язык: русский поддерживается

Условия распространения: Shareware (0,99 долл.)

Синхронизация: Todo Online, iCal, Outlook

ОС: iOS 4.0 и выше, совместима с iPad

 Среди приложений для GTD на iOS можно выделить также приложение Todo, которое предоставляет собой органайзер с удобной системой фильтрации записей, добавлением их не только по обычной схеме (из заметок или сообщений), но и из сторонних приложений («читалок», редакторов и т.д. — всего около 10 программ (www.appigo.com/ todo/third-party-apps)). Все данные могут быть отмечены метками и закладками, выведены в отдельные проекты и списки, а также синхронизированы с основными веб-сервисами, включая собственное решение от Todo (www.appigo. com/todoonline) (19,


Назад в раздел

Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений

Читайте также