Soft

23.04.2012 Автор: Александр Евдокимов Версия для печати

«Архивариус» 1.0

Многие домашние пользователи пока не спешат вводить у себя на ПК электронный документооборот, предпочитая работать по старинке, с бумажками. Оригиналы, да и ксерокопии документов подсознательно вызывают у них больше доверия, нежели виртуальные версии. С другой стороны, по электронной почте бумагу не отправишь. Так что, живя в современном мире, желательно создать хотя бы простенькую коллекцию оцифрованных материалов, и в случае необходимости обращаться в ней к тому или иному документу. Подготовить такой каталог без особых усилий и временных затрат вам поможет утилита «Архивариус», использующая возможности свободно распространяемой базы данных FireBird 2.5 (www.firebirdsql.org).


Все основные операции осуществляются на закладке «Просмотр архива». Именно здесь вы сможете пополнять базу, редактировать и просматривать хранящиеся в ней документы. Для того чтобы в каталоге появилась новая оцифрованная версия деловой бумаги, вам нужно кликнуть по кнопке «Добавить». В появляющемся окне необходимо указать номер документа, определить его тип, задать дату, отличную от текущей, и ввести пояснения в поле «Примечания». После чего останется лишь отсканировать с помощью соответствующей команды бумажный оригинал или подсказать местоположение («Загрузить фото...») и нажать кнопку «Сохранить».

По умолчанию программа предложит на выбор только четыре типа документов («Письмо», «Служебная записка», «Приказ» и «Договор»). Если вам требуются еще какие-то разновидности, задайте их на странице «Настройка».


Назад в раздел

Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений

Читайте также